Confidentialité

1. Qui est responsable ?

Welcome Toutou, édité sous le nom Studio Pol’n, SIREN 801 427 683. Contact pour les données personnelles : coucou@welcometoutou.fr. Version : 06/10/2026.

2. Données utilisées et objectifs

Pour créer et gérer votre compte : adresse e-mail, identifiant technique, mot de passe protégé par WordPress, rôle et informations de validation du compte. Ces données servent à la connexion, à la récupération des accès et aux messages nécessaires au service. Les champs indispensables sont signalés dans le formulaire ; sans eux, le compte ne peut pas être créé.

Pour personnaliser votre espace : prénom, présentation, ville, préférences de sorties, zones favorites, favoris et renseignements facultatifs sur vos chiens, ainsi que les photos de profil proposées. Évitez d’indiquer des données sensibles ou des informations concernant d’autres personnes.

Pour la communauté : lieux proposés, adresse du lieu, catégorie, texte, photos, sources, corrections, recommandations, dates et décisions de modération. Pour la sécurité et le suivi des demandes : données techniques de connexion, traces de consentement et échanges avec l’équipe.

3. Fondements des traitements

L’exécution du service demandé pour la création du compte, les favoris et les contributions ; l’intérêt légitime de sécuriser le service et modérer les abus pour les contrôles correspondants, avec une analyse des intérêts ; les obligations légales lorsqu’elles s’appliquent ; le consentement distinct pour d’éventuelles fonctions facultatives qui le nécessitent, notamment les traceurs non essentiels. L’acceptation des conditions d’utilisation ne vaut pas consentement général à tous les traitements ni à la prospection.

4. Ce qui est privé et ce qui devient public

Les données de profil, de chiens et les favoris ne sont pas affichés publiquement par défaut. Les contributions en attente et les messages de correction sont destinés à l’équipe. Après validation, les informations retenues sur le lieu et les photos approuvées sont visibles sur la fiche et la carte, sans affichage automatique du nom, de l’e-mail ou du profil du contributeur. Le compteur des recommandations est public ; le lien avec votre compte reste interne. Les images publiques peuvent être consultées ou copiées par des tiers.

5. Prestataires et accès

L’accès interne est réservé aux personnes habilitées à exploiter le service et traiter les demandes. WordPress est le moteur technique ; l’hébergement est assuré chez OVH.

L’adresse du lieu proposée peut être transmise au service de géocodage de l’IGN pour suggérer sa position. Ne renseignez pas votre adresse personnelle à la place de celle du lieu. La carte peut charger des ressources externes. Le fond de carte est fourni par OpenFreeMap, à partir notamment de données OpenStreetMap. Lors du chargement de la carte, votre navigateur contacte ce fournisseur ; celui-ci reçoit les informations techniques nécessaires à la requête, notamment votre adresse IP.

6. Conservation et suppression

La procédure de conservation adoptée le 6 octobre 2026 fixe les échéances suivantes :

• Inscriptions non confirmées : 7 jours après la demande.
• Brouillons professionnels : 90 jours après leur dernière sauvegarde.
• Demandes refusées : 12 mois après la décision.
• Comptes inactifs : 3 ans après la dernière activité, avec avertissement préalable avant suppression.

L’application de ces échéances fait l’objet d’une revue manuelle par l’équipe ; elle ne garantit pas une suppression instantanée. Les comptes actifs sont conservés pour fournir le service. Une demande d’effacement peut être adressée à coucou@welcometoutou.fr ou depuis votre espace. Les informations dont la conservation est nécessaire pour une obligation légale ou un litige sont traitées séparément. La suppression des données d’un compte ne retire pas automatiquement les informations publiques d’un lieu, qui peuvent être maintenues sans lien avec le contributeur.

7. Cookies

La connexion utilise les cookies techniques WordPress pour maintenir la session et l’option « Se souvenir de moi ». Le parcours d’inscription utilise aussi le cookie technique wt_signup_browser, valable un jour, pour sécuriser la création du compte. Le bouton « Préférences cookies » permet de consulter et modifier vos choix. Le gestionnaire de consentement affiche les catégories pour lesquelles des cookies sont répertoriés ; les fonctions nécessaires à la connexion et à la sécurité restent actives. Un contrôle effectué le 6 octobre 2026 sur l’accueil n’a répertorié aucun cookie optionnel dans ce gestionnaire. Ce résultat limité à la page analysée ne constitue pas une garantie d’absence de traceurs sur tous les parcours.

8. Vos droits et demandes

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction et leur effacement, ainsi que, selon les conditions légales et le fondement du traitement, leur portabilité, la limitation ou l’opposition au traitement. Un consentement peut être retiré sans remettre en cause les traitements antérieurs. L’espace membre propose des fonctions de modification, un export et une demande de suppression ; vous pouvez aussi écrire à coucou@welcometoutou.fr. Une demande de suppression n’est pas nécessairement une suppression instantanée.

Une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire en cas de doute. Une réponse est normalement apportée dans un délai d’un mois, avec prolongation possible dans les conditions légales et information de la personne. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.